Importera/uppdatera/radera användare från csv/excel-filer

  • mhrb

    (@mhrb)


    för 1 månad, 3 veckor sedan

    Hej!

    Prövade att söka på import av användare men hittade inget som svarade på min rookiefråga. 

    Vi är en förening som varje månad får en Excel-fil med medlemmar från de som sköter medlemsregistret. Vi har cirka 1200 medlemmar.

    Nu skall vi bygga en ny hemsida, tema mm är inte bestämda ännu, den hemsidan vill vi skall ha medlemssidor bakom inloggning. Bakom inloggningen vill vi publicera mervärde för våra medlemmar, gamla tidningar med någon snygg Viewer (exvis 3D FlipBook), protokoll och annan information som bara medlemmar skall kunna ta del av.

    Drömmen är att vi kan importera hela csv/excel-filen varje månad och att importen uppdaterar ev förändringar på befintliga medlemmar. Lägger till nya medlemmar, sätter ett slumpat lösenord och skickar ut e-post med inloggningsuppgifterna till dessa samt att man måste byta lösenord vid första inloggning. Till sist vill vi att importen raderar medlemmar som gått ur föreningen, de finns alltså inte med i csv/excel-filen. 

    Vi behöver ingen funktion för att skapa en medlem/användare via hemsidan. De få roller vi behöver, styrelse, olika funktionärstyper osv kan vi hantera manuellt då det kanske rör sig om 40 personer.

    Lever jag i nån drömvärld eller finns det något sådant färdigt verktyg? Att vi får rensa upp filen med medlemmar vi får innan import är en självklarhet förstås.

    Det skall tilläggas att vi idag har en urgammal hemsida i WordPress som ligger hos one.com och vi kommer nog behöva uppgradera till deras största paket pga mycket lagring.

    Vi har ingen kunnig webbutvecklare utan behöver jobba med enkelhet och färdiga teman, plug-ins osv och som förening har vi inte mycket ekonomi att lägga på utveckling. Att det kommer kosta rimliga licenskostnader årsvis är självklart. Vad rimliga är vet jag inte nu men 10-15000 per år torde vara rimligt. 

    Bästa hälsningar

    Mats

Visar 1 svar - 1 till 2 (av 2 totalt)
  • Moderator tobifjellner (Tor-Bjorn “Tobi” Fjellner)

    (@tobifjellner)

    WordPress-hemmapulare, Projektledare, Författare, Översättare och Vänlig Själ

    för 1 månad, 3 veckor sedan

    Hej Mats,

    Det finns många olika tillägg som kan hantera medlemmar och innehåll som bara är åtkomligt för medlemmarna. Sök på ”members” och ”membership” i tilläggskatalogen så drunknar du snart i olika varianter. De flesta av dessa lösningar har färdiga lösningar för att även ta betalt för medlemskapet via WordPress. Men om det är viktigt att listan med medlemmar behöver komma utifrån är jag inte säker på att detta är rätt lösning. (Kolla dock in https://wordpress.org/plugins/members/ som kan låta dig finjustera vilka behörigheter olika typer av användare ska ha.)

    Ett alternativ som kanske skulle kunna fungera är någon sorts import-/exportlösning. T.ex. https://wordpress.org/plugins/wp-all-import/

    Men jag tror en smidig lösning skulle kunna vara administration av WordPress via kommandorad, WP-CLI. Jag vet inte om One erbjuder detta, men både Oderland och Loopia (och troligen många andra webbhotell) har åtminstone några paket där detta är tillgängligt. Fråga efter ”wp-cli”. Du kan läsa mer om hur det fungerar här: https://developer.wordpress.org/cli/commands/user/ För att detta ska fungera väl behöver du dock göra lite förberedelser i Excel: genom att jämföra föregående lista med den nya kan du skapa en lista med nya användare och en lista med användare som ska tas bort.

    Trådstartare mhrb

    (@mhrb)

    för 1 månad, 3 veckor sedan

    Hej!
    Stort tack för ditt svar! Då skall jag grotta vidare i dina förslag.
    Som tur är sköts betalningar mm av huvudorganisationen så listorna vi får därifrån är kompletta och korrekta, givet att medlemmen angett rätt uppgifter.

    Detta med behörigheter är inte livsnödvändigt, vi kan alla vara användare, utom admins såklart, men det vore fint med en dokumenthantering som kan ställas in så respektive funktion bara kommer åt sina dokument.

    //Mats

Visar 1 svar - 1 till 2 (av 2 totalt)
  • Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.